Regulamin wynajmu pomieszczeń w Karmel Studio
§1
Podmiotem zarządzającym studiem fotograficzno- podcastowym Karmel Studio jest FAMA Aleksandra Górska z siedzibą ul.Ojcowska 89 31-344 Kraków NIP 9452087027, REGON 540956097; w niniejszym regulaminie określana jako Wynajmujący.
Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z czasowego wynajmu studia są określane mianem Najemcy.
Podstawowym przeznaczeniem pomieszczeń studia jest czasowy wynajem pomieszczeń w celu wykonywania sesji fotograficznych, nagrywanie materiałów audio oraz wideo. Dodatkowo studio może być wynajmowane do innych celów m.in.: organizowania warsztatów
§2
1.Wynajmujący świadczy usługi czasowego wynajmu pomieszczeń studia fotograficzno-podcastowego wraz z wyposażeniem studyjnym obejmującym między innymi: lampy światła stałego, lampy błyskowe, modyfikatory światła, statywy, tło fotograficzne a także meble oraz dekoracje.
2.Sprzęt, który wchodzi w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
3.Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać do obsługi studia.
4.Najemca zobowiązuje się do wykorzystywania wynajętego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa a także dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas czasowego najmu (np. modele/modelki, wizażyści, asystenci).
5.Sprzęt znajdujący się w studiu może być obsługiwany przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. W razie stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji, Wynajmujący może odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu.
6.Wynajęte pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim samym stanie jak przed rozpoczęciem jego użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić go na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble a także elementy wystroju oraz starannie złożyć sprzęt i pozostałe elementy dekoracyjne. Należy również posprzątać ewentualne odpady nagromadzone podczas trwania sesji.
7.Najemca zobowiązuje się do opuszczenia wynajmowanej powierzchni najpóźniej 5 minut przed określoną w zamówieniu godziną zakończenia najmu. Kwadrans przed określoną w zamówieniu godziną zakończenia najmu, Wynajmujący poinformuje dyskretnie Najemcę o tym fakcie. Jako zakończenie pracy w studio uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczają wynajmowane pomieszczenie.
8.W przypadku, kiedy tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania będzie wymagała użycia dodatkowych dekoracji (jak np. konfetti, brokat) Najemca zobowiązany jest do poinformowania Wynajmującego o tym fakcie mailowo podczas dokonywania rezerwacji. Najemca zobowiązuje się również do pokrycia kosztów dodatkowego sprzątania w wysokości 140 zł płatne w studiu w dniu sesji.
9.Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód (według cen rynkowych) spowodowanych przez Najemcę, osoby z nim współpracujące lub osoby towarzyszące Najemcy podczas czasu najmu pomieszczeń; w szczególności wszelkie uszkodzenia ścian oraz podłóg wymagające ich malowania czy napraw.
10.Wynajmujący nie odpowiada za szkody po stronie Najemcy lub osób z nim współpracujących, związane z nieodpowiednim wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu jak też za następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.
§3
1.Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest surowo zabronione. W studiu zabrania się wykonywania zdjęć oraz filmów o charakterze pornograficznym.
2.W przypadku wykonywania aktów wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokument potwierdzający pełnoletność.
3.Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu czasowego powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.
4.Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystywaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu prawa Polskiego, bądź też niezgodne z Regulaminem.
5.Na terenie studia obowiązuje całkowity bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów a także stosowania środków psychoaktywnych. W przypadku nieprzestrzegania zakazu Najemca powinien liczyć się z możliwością nałożenia kary finansowej w wysokości 500zł.
6.Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie.
7.Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.
8.W przypadku, kiedy w sesji będzie brał udział pies lub kot Wynajmujący zobowiązany jest do uprzedniego zgłoszenia tego faktu. Wszystkie zwierzęta przebywające w studio muszą posiadać komplet wymaganych szczepień. Wynajmujący zobowiązuje się do zadbania, aby zwierzę nie sprawiało trudności pozostałym osobom przebywającym w studiu oraz do utrzymania czystości zwierzęcia podczas trwania sesji.
§4
1.Rezerwacji najmu studia można dokonać online poprzez formularz rezerwacyjny na naszej stronie internetowej.
2.Rezerwacja będzie potwierdzana przez Wynajmującego drogą mailową. Po dokonaniu płatności Faktura Vat zostanie wygenerowana i wysyłana automatycznie na adres mailowy podany przez Najemcę podczas dokonania rezerwacji.
3.Płatności należy dokonać online przez stronę internetową. Brak opłaty w terminie skutkować będzie automatycznym anulowaniem rezerwacji Studia.
4.Minimalny czas wynajmu pomieszczeń studia to 1 godzina zegarowa.
5.Opłata za czasowy wynajem studia fotograficznego jest naliczana wg obowiązującego cennika lub zgodnie z indywidualnymi ustaleniami. Cena obejmuje wynajem studia, w którym może przebywać max 5 osób, w przypadku, gdy w studiu przebywać będzie większa ilość osób Najemca zobowiązany jest uiścić dodatkową opłatę 10 zł od każdej dodatkowej osoby. Wszystkie ceny podawane w cenniku są cenami brutto.
6.Czas trwania wynajmu studia wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji.
W przypadku spóźnienia bądź wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę cena nie ulega zmianie.
7.W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studia przez ostatniego uczestnika sesji, opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wynajmu godzinowego. Opłaty za przedłużenie czasu najmu należy dokonać niezwłocznie na miejscu lub poprzez stronę internetową.
Przedłużenie najmu studia może nastąpić jedynie, gdy pozwala na to grafik Studia. Najemca zobowiązany jest powiadomić o tym nie później niż 15 minut przed planowym zakończeniem wynajmu. Wynajem może zostać przedłużony o minimum godzinę zegarową oraz trwać będzie do momentu opuszczenia studia przez ostatnią osobę.
8.O zmianie terminu rezerwacji Studia Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego drogą mailową najpóźniej 72h przed planowanym początkowym terminem najmu. Zmiany terminu rezerwacji można dokonać tylko 1 raz.
9.W przypadku odwołania rezerwacji najmu pomieszczeń studia poniżej 48 godzin (2 doby) przed terminem najmu, Wynajmujący obciąży Najemcę całkowitą kwotą wynikającą z umowy najmu bez możliwości zwrotu.
10. W przypadku odwołania rezerwacji najmu Studia w innym terminie niż opisany w §4 pkt 8 Wynajmujący zobowiązuje się do udostępnienia Najemcy Studia w innym dogodnym dla obu stron terminie.
11. W przypadku braku możliwości ustalenia dogodnego dla stron terminu najmu, Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu wpłaconej przez Najemcę na podstawie faktury kwoty przelewem bankowym na rachunek podany przez Najemcę w terminie do 7 dni od daty anulowania rezerwacji przez obie strony.
12. Najemca ma możliwość reklamacji wynajmu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wynajmu. Reklamację należy składać na adres: kontakt@karmelstudio.pl. Wszystkie reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie do 7 dni od daty ich wpłynięcia.
§5
1.Najemca dokonując rezerwacji pomieszczeń Studia jest w pełni świadomy zasad zawartych w Regulaminie oraz konsekwencji niewywiązania się z jego postanowień.
2.Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 czerwca 2025 roku.
3.Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.